岗位职责: 1. 日程规划与管理: - 统筹安排总经理的日常行程,包括会议、差旅、商务活动等,合理规划优先级,灵活应对临时调整; - 协调内外部资源,确保总经理日程高效运转,及时处理突发事项。 2. 会议与任务跟进: - 协助总经理进行内部管理会议的筹备、记录及纪要整理,跟踪会议决议的执行进度,推动跨部门协作落地; - 定期向总经理汇报关键项目进展,确保团队目标与战略方向一致。 3. 客户接待与商务对接 - 协助总经理接待重要客户和合作伙伴,安排商务接待流程。4. 行政与决策支持 - 协助总经理处理日常事务,如邮件分类、合同审核、数据整理等,提供决策参考建议。 任职要求:1、教育背景:本科及以上学历,管理学、商务、文秘等相关专业优先; 2、工作经验:1-2年高管助理/秘书经验,具备大型企业或跨国公司背景者加分; 3、核心技能(可培养): - Office办公软件(PPT/Excel/Word)及日程管理工具(如Outlook); - 跨部门沟通能力与危机处理意识,能在高压下高效执行; - 商务礼仪素养,熟悉客户接待全流程; - 逻辑清晰,具备优秀的文字表达与数据分析能力; 4、职业素养:高度保密意识,责任心强,具备战略思维与主动服务意识; 5、语言要求:英语流利优先