工作职责:- 日常行政管理:1)车辆的使用登记;2)办公用品的采购申请、储备及派发管 理;3)相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理4)行政性资产的管理,建 立公司资产台账;5)会议、活动的组织筹备工作;6)外部联络工作及相关合 作单位、来宾的接待工作;7)行政公文的拟、收、发、存,对文书工作进行 规范化管理;8)办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作;- 行政性后勤管理:1)办公场所的安全保卫、消防管理工作;2)办公场所环境 的维护;3)水、电、空调保养、维修等工作的跟进;- 行政费用预算和支出:1)办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定 费用明细;2)其他临时费用申请、审批、结算;- 组织起草公司有关人力资源部相关管理制度,呈报上级批准后组织实施并进行 监督;- 工作计划管理:1)组织制定本部门的年度业绩目标分解、工作计划和实施步 骤,并报上级审定;2)组织制定本部门的月度工作计划,并细化分解到各个 岗位;3)组织并监督下属人员完成年度、季度、月度及日工作计划,并针对 完成情况,进行工作总结;- 招聘管理:1)制定公司人力资源招聘计划,组织实施,并对人员招聘的进度 和质量进行监控;2)定期对公司招聘渠道进行招聘效果评估并备档留存;- 薪酬管理:核算月度考勤、工资;- 绩效管理:协助完成公司各部门各岗位月度绩效考核工作;- 培训管理:协助组织公司内外部培训事宜;- 综合管理:1)协调、管理公司各部门之间员工关系;2)受理公司员工投诉及 劳动争议等相关事宜;任职资格:-大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等专业优先;- 1年以上同岗位工作经验,可以接受应届毕业生;- 熟知国家相关行政法律法规,熟知公司所属行业相关法律法规,熟悉经济合同 法,办公室管理;- 组织各种会议,办公行政活动管理,熟练操作办公软件;- 工作客观严谨,原则性清晰,有亲和力,具备良好的沟通、协调、调度、执行能力;- 了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用Word、Excel等办公软件,具备基本网络知识;工作时间:周末双休,工作日八小时即8:30-17:30。法定节假日正常休息。公司有午餐!