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办公室文员
4.5-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
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西安市雁塔区二环南路西段118号安馨园大厦9F

公司信息
西安博扬鼎盛建设发展有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
负责公司办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文具采购和管理、协助部门经理完成各项日常办公事务等。
主要职责:
- 接待来访者,提供热情周到的接待服务,维护公司形象;
- 处理来电及转介,及时准确地传达客户信息,协助部门经理完成跟进工作;
- 负责公司文具采购和管理,确保公司文具供应充足,质量上乘;
- 协助部门经理完成各项日常办公事务,例如收集和整理各类文件、会议记录等;
- 负责公司办公室环境管理和维护,保持整洁和安宁;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,主动与其他部门保持沟通和合作;
- 有一定的数据分析能力和耐心,对数据进行整理和分类,对结果进行分析和优化。
负责土建项目的资料管理,包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、查询等工作。
主要职责:
- 负责项目资料的收集、整理、分类、归档和保管,确保项目资料的完整性和准确性;
- 协助项目经理和设计师进行项目资料的查询和修改,及时更新资料并进行备案;
- 参与项目的各个阶段的资料会议,对资料的准确性提出建设性意见和建议;
- 协助组织资料的收集、整理和归档,确保项目资料的时效性和完整性;
- 协助项目经理和设计师进行项目资料的验收和移交工作,确保项目资料的顺利移交。
职位要求:
- 不限工作经验,本科学历;
- 良好的形象和沟通技巧,具备良好的职业道德;
- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据处理能力;
- 具备良好的团队协作精神和沟通能力,能够与各部门保持良好的沟通;
- 有耐心和细心,能够做好日常琐事。

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