工作内容:负责公司办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文具采购和管理、协助部门经理完成各项日常办公事务等。主要职责:- 接待来访者,提供热情周到的接待服务,维护公司形象;- 处理来电及转介,及时准确地传达客户信息,协助部门经理完成跟进工作;- 负责公司文具采购和管理,确保公司文具供应充足,质量上乘;- 协助部门经理完成各项日常办公事务,例如收集和整理各类文件、会议记录等;- 负责公司办公室环境管理和维护,保持整洁和安宁;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,主动与其他部门保持沟通和合作;- 有一定的数据分析能力和耐心,对数据进行整理和分类,对结果进行分析和优化。负责土建项目的资料管理,包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、查询等工作。主要职责:- 负责项目资料的收集、整理、分类、归档和保管,确保项目资料的完整性和准确性;- 协助项目经理和设计师进行项目资料的查询和修改,及时更新资料并进行备案;- 参与项目的各个阶段的资料会议,对资料的准确性提出建设性意见和建议;- 协助组织资料的收集、整理和归档,确保项目资料的时效性和完整性;- 协助项目经理和设计师进行项目资料的验收和移交工作,确保项目资料的顺利移交。职位要求:- 不限工作经验,本科学历;- 良好的形象和沟通技巧,具备良好的职业道德;- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据处理能力;- 具备良好的团队协作精神和沟通能力,能够与各部门保持良好的沟通;- 有耐心和细心,能够做好日常琐事。