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行政前台文员
3.5-4.5千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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玉祥门地铁站A口天朗蔚蓝国际A座17楼

公司信息
西商控股股份公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、完成公司来电及来访人员登记,并做好接待与引导工作;
2、做好经营委员会区域的卫生维护及董事长用餐保障工作;
3、每季度对各部门所需办公用品进行统计,并负责申请、采买、保管和发放工作;临时紧急采买物品按正常流程进行上报审批、报销;
4、每月对办公室固定资产进行盘点;负责公司办公设备、网络、打印机等维修协调;公司内所有办公家具、办公物品、物料等管理工作;
5、定期对公司车辆的卫生、安全以及物品保障进行检查并形成台账;
6、负责公司快递、行政类文件、报纸、杂志等的整理、分类、存档工作;
7、配合各部门做好快递的收发登记工作,留存票据做好报销;
8、负责公司办公室卫生区域划分及人员分配;接待区、办公区域的卫生监督及所有绿植的养护工作;定期更新员工通讯录及时上传至钉盘;
9、负责公司所有印刷资料,如横幅、宣传册、工牌、名片等制作;
10、负责公司办公电话、饮水机设备的充值缴纳工作;
11、负责办公用品、公交卡、介绍信的领用及登记工作;
12、负责公司周例会、半年/年终会议、员工生日会、团建活动等各类会议及活动的组织与实施;
13、起草行政管理制度,并对制度内容的执行进行监督;
14、及时缴纳办公室水费、电费、物业费等相关费用;
保质保量地完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:
1、大专及以上,1年及以上工作经验,文秘、行政管理、或相关专业,优先考虑;
2、熟练使用办公软件及相关软件,具备日常公文撰写能力;
3、具有良好的职业操守,执行力强,有较强的责任心和团队合作精神,具有较强的亲和力及表达和沟通能力;
4、积极响应工作安排,不定时工作制、弹性工作时间。
应聘该岗位者,简历需附近期证件照或个人正面免冠照。

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