岗位职责1)管理办公室日常事务,包括文件和文档的整理、记录和归档;2)协助安排会议,包括会议室预订、通知与提醒、会议记录等工作;3)处理电话和电子邮件通信,与客户、供应商和同事建立良好的沟通;4)协助制定和维护办公室的日程安排和员工出勤记录;5)负责办公用品和设备的采购和维护,确保办公室设备的正常运作;6)协助准备和分发公司内部和外部文件,如报告、备忘录、信函等;7)协助管理文件存档系统,确保文件易于查找和检索;8)处理一般的行政和办公室支持工作,满足员工和管理层的需求。岗位要求1)具备出色的组织和沟通能力,能够有效协调办公室内部的工作;2)熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等);3)有相关工作经验者优先考虑,尤其是在办公室文员或行政助理领域;4)良好的时间管理技能,能够处理多任务并在截止日期前完成工作;5)具备责任感和高度的工作职业操守,能够保守机密信息;6)良好的团队合作精神,能够与不同背景和层级的员工协作;7)具备积极的工作态度和解决问题的能力;8)具有3年以上行政和办公室支持工作经验;9)大专以上学历。工作地点:西安市蓝田县三元科技产业园