工作内容:负责公司的资料管理、整理和归档,协助部门经理完成各项资料工作,包括文件收集、归类、档案整理、电子文档备份等。主要职责:- 负责公司各类文件、资料的整理、分类、归档和电子文档备份,确保文件资料的正确、及时、完整和安全。- 协助部门经理完成各项资料工作,包括与其他部门的沟通、协调、对接等。- 关注公司文件的动态,及时发现文件资料中的问题,提出改进措施,维护文件资料的完整性。- 负责公司资料管理平台的使用和维护,确保平台信息的安全、准确和完整。- 协助部门经理定期对公司资料管理平台进行更新和维护,提高平台信息的安全性和可靠性。- 负责与其他部门的沟通、协调、对接,确保公司文件资料的准确、及时、完整和安全。- 协助部门经理完成各项资料工作的进度跟踪和监督,保证工作的顺利进行。职位要求:- 高中及以上的学历,新闻、传媒、行政管理等相关专业优先。- 熟悉公司业务流程,具有一定的财务意识,能够熟练操作办公软件。- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备一定的抗压能力。- 熟练掌握资料管理、档案管理等相关知识,了解公司相关制度及流程。- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、WBS等,具备一定的网络知识。- 了解公司资料管理平台,具备一定的信息处理能力。- 有责任心,有一定的抗压能力,能够接受公司的安排,能够按时完成相关工作任务。