工作内容:我们的公司正在寻找一位资料专员助理,负责协助管理和维护公司的资料和档案。职位将涉及到以下主要职责:- 协助创建和维护公司的资料和档案系统,包括创建文件夹,组织文件和记录文件的位置和状态。- 收集和整理公司的重要信息和文件,并确保这些信息和文件被正确地存储和管理。- 协调和安排各部门之间的文件和资料的传递,包括协调和组织各部门之间的会议和活动。- 协助保护公司的资料和档案,确保它们不被未授权的人员访问或窃取。- 协助维护公司的资料和档案的准确性和完整性,并及时发现并纠正任何错误或遗漏。- 协助公司定期进行业务培训和知识分享,以提高员工对公司和业务的了解和认识,并促进知识的共享和传承。职位要求:- 高中及以上学历,行政管理、法学、 本人思来想去 or 中文版:不限。- 有相关工作经验,具有资料管理和档案管理的工作经验优先。- 熟悉资料管理和档案管理的基本原则,能够运用相关的软件和系统进行数据管理和分析。- 具备良好的沟通和协作能力,能够与各部门有效沟通协调,确保信息和文件的传递和共享。- 具备一定的判断力和处理能力,能够对敏感信息和文件进行保密和管理。- 热爱公司,具备良好的职业操守和团队合作精神,能够与同事和上级保持良好的关系。