岗位职责:1.负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保文件存放有序,方便随时查阅。2.协助组织公司内部会议,会前准备会议资料、布置会场,会中做好会议记录,会后跟进会议决议的执行情况。3.承担办公用品、办公设备的采购、管理与维护工作,定期盘点库存,根据需求及时补充物资,保障办公物资的充足供应。4.负责公司办公区域的日常环境卫生监督与管理,确保办公环境整洁舒适。5.协助处理公司对外的行政事务,如与物业、供应商等的沟通协调,及时反馈和解决问题。6.完成领导交办的其他临时性行政工作任务。任职要求:1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。2.熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备一定的文字处理能力和数据统计分析能力。3.具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作认真细致、有责任心,能够积极主动地完成各项工作任务。4.有一定的组织能力和应变能力,能够灵活应对工作中的突发情况。