工作内容:负责公司的行政事务,包括制定公司行政管理制度,负责公司固定资产管理,负责公司办公用品采购与发放,负责公司驾驶员的管理与培训,负责公司会议室预定及使用管理等。主要职责:- 制定公司行政管理制度,协助总经理审核公司制度并执行。- 负责公司固定资产管理,协助总经理制定固定资产管理计划并执行。- 负责公司办公用品采购与发放,协助部门负责人制定采购计划并执行。- 负责公司驾驶员的管理与培训,协助部门负责人制定驾驶员管理计划并执行。- 负责公司会议室预定及使用管理,协助部门负责人制定会议室预定及使用管理计划并执行。- 协助总经理安排其他行政事务,包括但不限于公司日常开支报销、公司福利政策制定等。- 协助部门负责人制定公司行政预算,并负责公司行政经费的支出与结算。- 协助部门负责人制定公司行政档案,并负责公司行政档案的管理与维护。- 协助总经理建立公司行政团队,并负责公司行政团队的招聘与培训。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、法学等相关专业优先。- 3年以上行政经理/主管/办公室主任经验,具有大型企业或跨国公司行政工作经验者优先。- 熟悉行政管理的各种流程和方法,具备较强的组织协调能力和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具有较强的沟通能力,能够与各部门及外方进行良好的沟通与协调。