【工作内容】- 负责日常办公文件的整理与归档,确保文档管理有序。- 协助处理电子邮件、信函及其它通讯方式,保证内外部沟通顺畅。- 支持部门同事进行文档编辑、打印和复印等工作,提高团队工作效率。- 参与会议记录,整理会议纪要,并按需分发给相关人员。- 处理办公室日常行政事务,如办公用品采购、库存管理和设施维护等。- 协助完成其他临时性或专项任务,支持公司运营。【任职要求】- 具备良好的中文写作能力,能熟练操作办公软件(如Word, Excel)。- 工作认真细致,具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。- 拥有较强的学习能力和适应性,能够快速掌握新知识和技能。- 性格开朗,具有良好沟通技巧和服务意识,能与同事建立良好关系。- 本职位提供周末双休,需确保每周工作五天,每天工作8小时。