1、收集整理报批报建资料；
2、及时给总包、监理、及建设单位收集、整理、编写、上报工程资料；
3、对图纸及变更进行收发文登记及保存管理；
4、对上下游单位来往函件进行收发文管理；
5、对日常各类会议进行记录并及时出具会议纪要；
6、工程竣工资料的编制、汇总并移交档案馆；
7、及时收集进场材料质量文明文件及合格证；
8、对项目工程资料、安全资料、技术资料、进行收集整理存档；
9、督促施工员对需要复试材料及时取样复试送检；