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人 · 大专 · 1-5年工作经验 · 性别不限2025/04/16发布
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公司信息
西安和泰物业管理集团有限公司

民营/150-500人

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职位描述
【工作内容】
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室、接待室每日清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责办公室办公用品耗材采购。
5、负责公司物业、水电、燃气费的缴纳。
6、 监督提醒办公室卫生值日人员。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的领用,发放做好登记。
8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水。
9、每月按时更新通讯录。
10、做好行政费用登记,负责汇总行政板块年度行政费用预算。
11、负责按规定做好用印管理工作。
12、支持组织公司活动或会议,包括准备相关材料、布置会场等。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历,专业不限,具备相关工作经验者优先考虑。
- 具备优秀的沟通能力和亲和力,能够妥善处理各种人际交往情况。
- 工作细致认真,具有良好的服务意识和团队合作精神。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel等),能够快速学习新系统。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。

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