【工作内容】- 负责日常办公环境的管理与维护,包括但不限于办公室清洁、设备检查及报修等;- 协助组织公司内部会议及各类活动,包括会议安排、场地布置、茶歇准备等,并负责会议纪要的整理与分发;- 处理日常邮件收发、文件归档及文档管理工作,确保信息传递及时准确;- 支持人事部门进行员工入职、离职手续办理,以及相关资料的收集与整理;- 负责前台接待工作,处理访客咨询,维护良好的企业形象;- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够应对多任务工作环境;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备一定的文字功底;- 工作细致认真,责任心强,具有较强的服务意识和保密意识;- 形象良好,待人接物礼貌周到。