【工作内容】
- 负责项目文件、图纸、合同等资料的收集、整理、分类、归档及保管工作。
- 管理并维护电子和纸质文档系统，确保所有资料的准确性和完整性。
- 协助项目经理进行项目进度跟踪，及时更新项目文档。
- 参与项目会议，记录会议纪要，并将相关信息分发给相关人员。
- 定期检查档案室的安全性，确保资料的保密性和安全性。
- 配合公司内部审计或外部审查，提供所需的相关文档资料。
【任职要求】
- 大专及以上学历，工程管理、建筑学或相关专业优先。
- 至少1年以上相关领域工作经验，熟悉资料管理流程者优先。
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够处理大量文件并保持条理性。
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Word。
- 具备较强的责任心和保密意识，能独立完成任务。
- 良好的沟通协调能力，能够与其他部门有效合作。