【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。- 负责经理的日程安排与会议组织,包括预约、准备会议资料等。- 管理并更新公司内部文件及档案系统,确保信息准确及时。- 接待来访客人,并负责日常邮件、信件及包裹的收发管理。- 处理经理指派的其他工作任务,支持团队日常运营。【任职要求】- 具备本科及以上学历,专业不限,商务管理或文秘相关专业优先。- 熟悉办公室管理和行政工作流程。- 出色的沟通协调能力,能够高效处理内外部交流事宜。- 熟练掌握办公软件操作(如Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文字编辑能力。- 工作态度积极主动,注重细节,具有较强的解决问题的能力。- 良好的时间管理能力和多任务处理能力,能够在快节奏环境中保持高效。