岗位职责:一、行政管理1. 制度流程建设 制定和完善公司行政管理制度、流程及标准,确保高效合规的行政运作。 监督执行公司规章制度,优化跨部门协作机制。 2. 日常行政事务 统筹办公环境管理(场地维护、安保、清洁、绿化等),确保办公场所安全有序。 - 管理固定资产、办公设备及用品采购、分配及维护,控制行政成本。 - 组织公司会议、活动、接待及差旅安排,协调内外部资源。 3. 文书档案管理 - 负责公司文件、合同、档案的归档、保管及保密工作,符合金融行业监管要求。 4、 维护公司官网及公众号并及时更新内容二、人事管理员工招聘、入离职、培训、绩效考评等全面统筹管理任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 2、3年以上行政管理工作经验,1年以上团队管理经验,有大型企业或集团行政经验者优先。 3、有一定的文秘工作性质,为人细致,观察力强,沟通能力强,有人力资源证、或心理咨询证优先考虑 4、具备一定的统筹管理能力:能搭建行政体系,制定制度流程,优化资源配置。5、擅长跨部门协作,处理突发事件,与外部单位(物业、政府机构等)高效对接 6、熟练使用Office(Excel/PPT/Word)、企业微信/等办公软件。 7、对人事管理方面精通,了解基础法律知识(劳动法、合同法等)。 8、会使用AI智能办公软件,具备一定的商务接待与活动策划能力。 福利待遇:享受带薪年假、工龄奖、带薪病假,节日福利等工作时间:8:30——18:00(周末双休,法定正常休)