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行政专员/助理
4-6千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/15发布
五险一金年终奖金包住宿全勤奖带薪年假过节费定期体检定期团建慰问金生日会等

肇庆市高要区金利镇金利大道瀚和高要产业基地

公司信息
广东博海化工科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
【岗位职责】:
1、负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作,各类函件、文件的处理工作;
2、完成总经理要求的商务性PPT、商务文书报告、市场调研报告等的撰写;
3、各类会务的安排、接洽工作,包括会议记录和纪要,以及会议PPT、通用文案和一般工作报告的撰写;文书档案的收集、整理、归档和管理;
4、完成总经理下发的各项任务,促进公司内部各部门之间的行政管理工作和沟通协调;
5、对外关系接待(政府、重要客户等),包括客户商务接送等外勤事务工作;
6、办公用品和办公环境的维护、管理;票据整理和ERP系统录入;其他行政日常事务工作;
7、总经办上级安排的其他各项工作;

【任职要求】:
1、本科以上学历,要求商务、人力、行政、法律、心理、化工类专业;
2、要求较强的文书写作能力与扎实的商务金融/管理知识背景,熟悉文书类工作,尤其是PPT、商务文书报告、演讲稿、月度年度工作总结、工作报告等总经办常规性商务文书撰写及应用;
3、有企业分析、数据分析、商业/金融/财会类大赛经验者优先;有在大型企业、制造类或化工类企业实习经验者优先;有财会或法律类背景或实习经验者优先;
4、熟悉电商或熟悉社交媒体、网络平台运营、新媒体运营者优先;对OA系统管理、数字化管理有丰富经验者优先;
5、性格活泼开朗、团结友善,做事认真负责、细心仔细;有较强的学习能力、理解能力和沟通能力;

【福利】:
1、购买五险一金、定期免费体检;
2、提供一日三餐;
3、丰厚补贴:工龄奖+职称津贴+全勤奖+年终奖+住房补贴;
4、定期举办生日会,发放节假日礼金等福利;
5、不定期举办下午茶、聚餐、团建活动;

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