【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和管理,确保文档资料的系统化与安全存储。- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等,以保障办公室的正常运转。- 支持团队成员完成各类报告、通知及信函的起草、编辑与校对工作。- 处理电子邮件、接听电话,并向访客提供接待服务,保持良好的对外沟通形象。- 参与或负责部分会议的组织和安排,包括但不限于会议日程的规划、会议室预定以及会议纪要的编写。- 执行上级分配的其他相关工作任务。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,但需具备一定的文字功底和良好的沟通能力。- 至少一年以上文员或相关岗位工作经验,能够熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和时间管理能力。- 具备良好的团队协作精神和服务意识,能够适应快节奏的工作环境。- 有良好的中英文读写能力者优先考虑。