电话服务礼仪的基本标准都有哪些

大米哥  发布于  2020-08-07

对于从事客服支持工作的人员来说,通过电话接待客户是非常常见的。为了能够接待好每一个来电的客户,电话服务礼仪是必须要掌握的。那么电话服务礼仪的基本标准都有哪些呢?下面是小编整理的相关内容,大家一起去了解一下。

在使用电话接待客户的时候,要做到态度亲切,语句简洁。电话虽然看不到客户,但是客户可以通过声音感受到服务的态度。因此,在通话的时候,一定要使用“您好”、“请”、“谢谢”等礼貌用语。音量要适中,发音要清晰,在客户听清楚说话的同时,树立起良好的服务形象。

在接电话的时候,要保持良好的心情,客户即便无法看到你的表情,也可以被你愉悦的语调感染,从而留下非常好的印象。面部表情的变化会影响声音的变化,因此在电话中,也要用客户在看着我这样的心态去提供服务。

在听到电话铃声的时候,要迅速地拿起听筒,三声之内一定要接听。如果电话长时间无人接听,让客户久等是非常不礼貌的。客户在长时间等待的时候,难免会产生焦虑的心情,从而对服务留下不好的印象。如果电话铃声响了很长时间才接听,首先要向客户表达歉意,以免加剧客户的不满情绪。

由于接听到客户的信息可能会较多,因此要把重要的电话内容进行记录。比如,什么时候哪个客户因为什么事情打来电话。在做记录的时候,要把这些信息全都整理好,以免遗漏。

在通话结束前,要把重要的事项再做一遍重复,避免错误的发生。在确认后,要向客户道谢,并向客户说再见。最后要等客户挂断电话后,再放下电话。这样会让客户感受到尊重,给客户留下好印象。放下电话时,一定要轻,这样不仅是爱护电话,还不会影响到其他的客户工作人员。

以上就是关于电话服务礼仪的基本标准都有哪些的介绍,相信大家在看了上述的内容之后,对此都有了一定的了解和认知。大家在做客户工作的时候,要按照上述礼仪的标准去做,严格要求自己,给客户一个良好的服务体验。

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