客服人员接听电话礼仪及注意要点
51米多多 发布于 2020-11-25
作为一名客服人员,在接听客户电话时,只有做好接听电话礼仪,才能给客户提供良好的服务体验。良好的电话接听礼仪会使与客户的交流变得容易,对于客服工作非常有帮助。
客服人员接听电话礼仪
1、在一开始接听客户电话的时候,一定要注意使用礼貌用语,常用的礼貌用语有“您好”、“请问”、“谢谢”等,开始接听电话的用语会直接影响客户对你服务的第一印象。此外,并使用友善的语气和态度与客户交流。吐字要清晰,普通话要流利,这样才能清楚地表达话语的意思。
2、在电话铃响起的时候,注意不要让铃声超过三次,在拿起电话的时候,要第一时间向客户问好。如果铃声超过三次才接听,除了问好之外,还要向客户表达歉意:“非常对不起,让您久等了。”
3、在接听电话过程中,不要与他人闲谈或者嬉笑,也不要吃东西。即使客户临时有事,暂时离开,也应保持接听状态,以便客户回来后,继续交流。如果客户反映的事情比较重要,应做好相应的电话记录、日期以及客户姓名和电话号码。
4、在通话结束时,也应重视礼貌。在挂电话前,要向客户说:“感谢您的来电”、“再见”等礼貌用语,以此提高客户对服务的满意度。
客服人员接听电话注意要点
1、由于客服人员每天需要接听很多的电话,为了避免记错或者内容混淆,需要提前准备好纸笔等或者便于记录的工具。记录内容主要有时间、地点、客户、事情的内容以及处理情况等。
2、在接听客户电话的时候,要保持微笑,虽然不是面对面的沟通,不过仍然还是可以把你的诚意传递给客户。适当的语速能让客户清楚了解你所表达的意思,是保持顺畅沟通的关键所在。
3、客服人员需要对于一些基本情况和简单问题的处理有所了解,这样在客户来电的时候可以及时地予以答复。如果对于客户提出的问题,无法答复或者处理,需要其他人员进行处理的时候,要及时将电话内容告知相关人员,让其帮助客户解决问题,并做好客户的回访工作。
大家在为客户提供电话服务的时候,要遵守上述礼仪,注意服务要点,从而提升客户对于服务质量的满意程度,树立良好的个人服务形象。
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