求职者如何电话预约面试时间
51米多多 发布于 2021-04-16
求职者投递简历后,迟迟等不到网申结果,也长时间未接到电话邀约,不想错失心仪的工作,于是主动出击找HR预约面试时间。但不少求职者因没有注意电话礼仪、说话技巧等因素未能给HR留下良好的第一印象。现在给大家讲解电话预约面试时间中的说话技巧和电话礼仪,以增加HR对你的好感。
注意电话礼仪和沟通技巧:
1、选择好通话时间。
早晨7点前和晚上10点后,不适合打电话。午休时间、临下班半小时前半小时不宜通电话。一般选在早上9-10点左右较为合适。在合适的时间接通电话后,要控制自我介绍时间,在短暂的时间里讲清楚自己的情况,引起对方注意。一般应首先自我介绍,然后直截了当询问招聘广告中尚不清楚的相关事宜。如果招聘单位有意面试可约好见面时间、地点,且记准记清。
2、选择安静的通话地点。
安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点,使用公用电话时,要特别注意周围环境,在吵闹的环境中通话除了听不清楚之外,也会容易让人焦躁。
3、控制音量及语速。
音量比平时讲话略高,吐字清晰,确保对方能够听清。语速保持平稳,通话尽可能使用普通话,不要用方言。配合对方的语速,尽量保持与对方同步,同时注意不要抢话,要等对方提问完毕后才回答。
4、使用尊称和礼貌语。
尊称和礼貌用语要贯穿整个通话过程。接通电话后,首先礼貌地问清对方单位的名称,说出要找的人的姓名,如果对方就是受话人,应先问候,然后再谈话;如果对方不是要找的受话人,应有礼貌地请求对方去传呼受话人,受话人如果不在,发话人应先主动请接电话的他人,把自已的单位和姓名转告受话人。通话结束时,应该礼貌地说声“再见”。听到对方把话筒放下,再把电话挂掉。
5、通话内容简明扼要。
接通后,可简明扼要叙述并有条理。避免漫无边际的谈话,不要占用对方大量工作时间、不能拖泥带水。先问对方招聘的岗位是否还在招聘中,需要什么样的人才,再自我介绍并询问对方是否可以安排面试。如招聘单位有意向见面的,可以沟通安排好面试时间、地点。
求职者电话预约面试时间注意好沟通技巧及电话礼仪,这样才可提高求职效率,起到“先声夺人”的效应。
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