领导安排临时任务,你该怎么办?

51米多多  发布于  2021-05-26

职场不是走秀场,而更像斗兽场,比的也不是谁更厉害,而是谁能生存下来。要想在职场中快速晋升,拼的不是运气,而是技巧。比如:当面对领导安排的临时任务,该如何高效、准确处理呢?以下几点技巧可供大家学习。

1、确认工作目标,评估工作量

众所周知,每一个员工都有自己的工作职责,每天也都有相关的工作安排。针对领导交派的临时任务,一定要做好前期沟通工作,比如:任务预期完成效果、任务执行中需要涉及哪些资源渠道、相关截止时间等,一定要了如指掌。同时,针对临时任务的各项疑惑点,也最好当面向领导进行询问,确保不会因为业务不熟悉而延误任务处理进度。在经过一系列了解之后,一定要评估完成该项任务的大概工作量,让领导知晓相关时间进度。

2、评估手头项目,区分轻重缓急

经过前期了解之后,建议大家先别蒙头去做,一定要评估该项任务与目前手头项目的重要程度,根据项目的轻重缓急来进行处理。如果领导交派的任务比较重要,自己手头项目可以延期处理,建议以领导布置的任务为主;如果领导交代任务跟自己手头项目同等重要,可以及时向领导说明情况,让领导进行协调处理,也或者将自己手头项目交给同事代为处理,这样做既不影响领导交代任务的完成进度,也能确保自己本职项目顺利推进。

3、提供解决方案,寻求领导建议

在确定了轻重缓急之后,建议大家罗列出几种不同的解决方案,带着自己的见解去向领导进行汇报,让领导挑选出最佳的解决方案。同时,领导也能知晓处理这项任务需要什么额外的人力、物力资源,也会利用职权之便进行协助。

4、工作顺利开展,实时反馈进度

在任务正常推进过程中,建议大家保持每天汇报的习惯,让领导知晓现阶段的成果是什么。同时,执行过程中遇到的各种难题,都可以寻求领导的帮助,从而达到事半功倍的效果。

5、事后效果跟进,及时复盘总结

当整项任务结束之后,可以在恰当时机向领导咨询该任务是否达到预期效果?是否存在可以再完善的地方?趁着空余时间,可以针对该项目做统一复盘梳理,形成自己的处理方式,从而在应对领导交付的其他任务时,能够更快、更准确的予以处理。

职场中充满了挑战和机遇。当面临挑战时,建议大家敢于走出舒适区,直面领导所交付的临时任务,按照以上小技巧来进行解决。相信不久的将来,你一定能够收获丰富的经验和与之匹配的高薪。

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