掌握四大开会技巧,让你克服开会焦虑

51米多多  发布于  2021-11-18

对于职场人而言,开会已经是一种司空见惯的现象了。但是总有一些职场新人或者新晋管理岗位的人,一到开会时,便处于一种紧张、焦虑的状态,从而给其他人一种场控能力差、心理素质较差的印象,反而会影响自己在职场中的稳定发展。那么,对于开会紧张的职场人而言,大家需要掌握哪些开会技巧呢?今天就给大家分享4个技巧。

调整心态,降低心理预期

很多职场人之所以在开会时感到紧张,很多时候是对自己期望过高,当开会发言现场稍有不如意,便会陷入一种自我否定的状态中,认为自己哪儿哪儿都不如别人好,周而复始,便会变得越来越自卑。

针对这种情况,建议大家调整自我心态,降低自己的心理期望值。比如:初期参加会议,只要能听懂各方意见即可;后续参加会议,需要大家能保持自己的观点和是非观,能够在关键时刻发表意见即可,经过刻意练习之后,自己定能找回自信。

表达肯定,获取领导好感

众所周知,大家在开会的时候,一般由领导先讲话,首先介绍会议的主题,然后简单介绍会议的目标内容。比如,会议是针对公司的现在情况和未来的发展方向进行讨论,领导会先说明情况,简单概括讲解,接下来就是员工发言的阶段。

如果达到员工发言阶段,很多人会束手无措,生怕自己被领导点名。其实很简单,在发言的时候,可以简单重复的概括领导说的内容,接着表示肯定。这样既能说明我们在认真听领导讲话,也能表现出我们与领导站在同一战线上,认同领导的想法,增加领导对你的好感度。

表达观点,并做出相关分析

开会发言时,大家一定会有自己的想法和观点,但并不是所有的想法和观点都要说出来,就算是说,也一定要掌握技巧。这就需要注意以下几点:

1、在发表意见时,不要忘记进行肯定,接着去表达自己的想法,可以这样说“我认为大家说的都很有道理,在这个基础上,我有一些自己的想法,希望对大家能够有所帮助......”这样表达不管是领导还是同事,都会比较容易接受,不会产生反感情绪。

2、当表达完自己的想法或观点之后,就需要大家对观点进行分析,可以利用数据或者具体案例来证实自己的想法

在此,建议大家在表达的时候,一定要有理有据,逻辑清晰,这样才能获得领导认可。

提出问题,并给出解决建议

开会发言的时候,一定不能想到什么说什么,尤其是提问,更要小心谨慎。有些问题如果直接提出来,领导脸色一定会很难看。这就需要大家谨记:大问题不要提,无法解决的问题不要提,不属于自己工作职责范围内的问题不要提。并且在提出问题的同时带着答案,多讲一些在工作执行中存在的问题或风险,并给出自己的解决建议,方便领导结合情况做决定。

综上所述,作为职场人,一定不要恐惧开会,建议大家从调整心态、表达肯定、表达观点及分析、提出问题及解决方案等方面来提升自己,从而让自己在会议中侃侃而谈,并且获得领导的器重。

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