相信很多职场人都遇到过这种情况，即：你跟忙碌的领导汇报工作时，巴拉巴拉说了一大堆，领导却get不到你的点，并且对你产生不耐烦的情绪，从而扰乱了你的汇报思路，让每次汇报不了了之。那么，对于职场人来说，该如何与忙碌的领导进行高效沟通呢？

一、沟通内容结构化

什么是沟通内容结构化呢？主要是指在沟通的时候，列出第一、二、三、四、五等要点，比如第一件事情是怎样，第二件事情是怎样，第三件事情是怎样，将沟通内容结构化，能够使我们的表达变得更加条理清晰，领导也能立即明白你想表达什么。这样做，可以帮忙碌的领导节省很多理解上的时间。

二、直奔主题，力求简洁

领导的时间都很宝贵，没有时间和耐心听长篇大论，所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点，将重要的事情放在最前面说。当你的领导眉头紧皱、闭口不言时，要赶快回神看下是不是自己讲的内容把领导讲凌乱了。在此，建议汇报可以参考如下格式：

“领导，今天有2件事向您汇报，事关XX。第1件事，有关于XX协议需要您签署，这些代理商的详细资料之前给您邮件过，如果您没看，我这里也有一份精简的列表供您参考；第2件事，XX项目申请特价，需要您特批，这个项目预计采购额和利润是XX，这是简报，请您过目。”

总之，汇报的时候，要直奔主题，一两句话就说清是什么事，需要领导做什么，并给出数据参考或者说明。

三、带着解决方案进行沟通

领导最不喜欢总把问题抛给自己的员工，在你与领导准备沟通某项工作前，最好写好策划方案或者解决方案，哪怕不成熟也没关系，至少让领导知道你有所准备，并非甩手掌柜。同时，领导只需要在你的解决方案基础上，加以完善就好了，可以大大节省他的时间和精力。

四、结论先行，说明看情况

我们日常的说话习惯通常是先解释原因，再得出结果。但是做汇报要反向操作，即我们需要先给出结论，让领导知道自己的态度和想法，只有对方感兴趣，才会有意愿听后边的具体细节和论述。比如：“领导，公司新品的项目我申请价格下调5%。原因是，第一，我们现有价格条件下，销量XX，利润XX，同比XX，竞争对手的价格普遍比我们XX；第二，如果我们价格调整，预计销量会比原先估计的高XX。”注意，在汇报时，可以辅助展示更加直观的PPT数据，提升汇报的可信度。

综上所述，当我们向忙碌的领导进行汇报时，一定要了解汇报事项，同时采用结构化的汇报方式，在简短时间内向领导汇报清楚整个事项，从而获得领导的授权或审批。