签字基本礼仪有哪些?

51米多多  发布于  2021-12-29

人在职场,总会遇到请领导签字或者请客户签字的现象,有些人可以在请示领导或客户签字时,给对方留下良好的职场印象,而有的人则在签字这个环节,无意中得罪了领导或者客户。那么,职场人需要了解哪些签字礼仪呢?今天就给大家分享一些签字礼仪知识。

01
签字礼仪是什么

签字礼仪,指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰、仪表,应保持整洁、挺括,仪态要庄重、友好、大方,气氛既不能过于严肃,也不应过分喜形于色。

一般在职场中,不同公司之间,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的战略协议、备忘录、合同书等,通常需要举行正式的签字仪式。而普通业务部门之间的协议,基本不举行签字仪式。

02
签字仪式的流程是什么

第一,双方出席签字仪式的人员步入签字厅之后,签字人开始入座,其他人员分宾、主各一方,按身份高低顺序排列于各签字人座位后,双方身份最高者站立中央,双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。

第二,签字仪式开始后,双方助签人员在本单位保存的文本上签完之后,由助签人员互相传递、交换协议文本,签字人再在对方保存的协议文本上签字,然后由双方签字人郑重地相互交换协议文本,并相互握手致意。其他参加签字仪式的人员应鼓掌祝贺。

第三,协议文本交换完毕,双方人员握手致意后,服务人员用托盘端上香槟酒,供宾、主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺。一般双方出席签字仪式的最高级别领导及签字人和主谈人员相互碰杯即可,喝酒也只是象征性地表示一下礼仪,不能狂饮失态。签字仪式结束后,应让双方最高领导者及宾客先退场,然后东道主再退场。

在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。

以上介绍的是商务洽谈中的正规礼仪要求。签字仪式不一定非搞不可,尽管它可以制造声势,增强影响。当然,如果举行了签字仪式,那么对于签字本身却是必须郑重对待,不可草草收场。作为职场人,一定要了解并且遵守签字礼仪,从而给对方留下一种有修养、有文化的好印象。

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