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前台行政
4-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/24发布
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中山六路3号庆丰德远大厦1422-1426室

公司信息
高意环球(中山市)玩具有限公司

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.前台管理,确保前台物品摆放整齐、保持干净、良好的前台环境卫生;
2.按照公司接听电话要求,负责公司内外线电话的接听与来电转接,完成来电记录与信息传达,做到不延误,不遗漏;
3.根据公司及部门安排,完成来访人员接待、咨询及引见,严格执行公司的接待服务规范;保持良好的礼节礼貌与礼仪规范,并进行来访人员的信息登记记录;
4.负责公司速递、文件、信件收发登记管理,以及公司快递对账业务与归档管理,公司刊物管理;
5.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码、邮箱等联系信息;
6.负责公司会议室管理,完成预订、登记等工作,提供会议行政服务,跟进会议室卫生管理;
7. 负责登记工作时间外出员工记录表,跟进公司内部活动的开展与落实;
8.巡视楼层公共区域环境卫生,发现问题及时联系保洁员清扫为员工提供良好的办公环境;
9.监管公司清洁、绿化、空调等设施使用与公共环境秩序;
10.负责公司办公环境的管理和日常维护、安全保卫及消防管理日常报修工作;
11.与物业管理处维系良好关系,及沟通公共区域卫生清洁等工作;
12.协助部门及财务进行公司固定资产定期盘点,制定资产编号标签;
13.完成领导交办的其他工作任务。

任职资格:
1. 身高 165CM 以上,形象佳, 五官端正,体态匀称;
2. 20-40 岁,大专或以上学历,2 年以上工作经验;
3. 懂粤语,亲和力好,能吃苦耐劳,服务意识强;
4. 工作细致有较强的责任心,为人谦和,良好的语言组织能力和沟通能力;
5. 具有处理临时突变事务的基本能力;
6. 熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
7. 熟悉办公室日常行政工作流程,熟练运用 office 办公软件;
8. 有相关酒店或写字楼物业服务及同行前台经验者优先录取;
9. 前台人员着装:干净整洁,大气端庄,工作时间内着本岗位规定制服。
10. 前台人员妆容:保持面部清洁,自然淡妆,应微笑、耐心、礼貌接待。

注:投递简历时请一并附上未修图的生活近照到沟通平台;欢迎应届毕业生投递,面试评估优异者可放宽录用条件;该岗位薪酬区间仅作为参考,具体薪酬标准以面试评估结果为准。

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