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行政专员
4-5千·13薪
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/05/07发布
五险一金专业培训节日福利

平沙镇南新大道3527号

公司信息
杭萧钢构(广东)有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
【任职要求】
1、大学本科及以上学历,商务管理、行政管理等相关专业;
2、具有良好的计划、沟通、协调能力,诚实正直、有责任心,思路清晰,考虑问题细致;
3、工作积极、责任心强,对企业忠诚度高,具有优秀的语言表达与沟通能力及良好的心理承受与情绪控制能力;
4、需熟悉掌握基本办公操作软件;
5、注重仪容仪表、言谈举止,特别是保持头发清洁、发型修饰得体、化淡妆、保持微笑;
【岗位职责】
1、负责按接待通知,准备相关接待工作,通知相关接待责任人,通知车间、实验室、后勤、宿舍楼等与接待相关地点做好准备工作、打好欢迎词、开启展厅、地震体验台、布置会议室内外等相关接待准备工作;
2、负责陪同会议室接待,并保证接待流程顺利进行,尽量处理接待过程中的突发事情,必须待客户离开后才能离开会议室,接待完毕后完成各项收尾工作;
3、负责制定各种接待用的迎送接方案,比如对方单位及主要人员职务、公司介绍PPT、影片播放收听、参观考察路线等方案,经上级领导讨论后执行;
4、熟悉公司展厅、车间、第三代钢结构住宅体系及公司的发展史等相关情况,并根据客户的实际需要进行讲解,在讲解过程中声间要响亮,条理清晰;
5、负责定期清点接待物品、库存用品、办公用品等(例如:安全帽、宜传册、雨伞、茶叶、茶叶、矿泉水等),并建立好台账,及时添置、申购等工作;
6、负责提前做好接待时使用的设备状态,如相机、扩音器、录音笔、翻页笔定期充电,确保无故障、正常运行工作;
7、负责做好食堂费用管控,每月月初对食堂提供上月用餐账单,仔细核对每笔费用,并对每笔费用汇总到各部门,提交用餐部门各经理/主管副总签字确认形成报表,上交财务;
8、负责生产车间、员工宿舍公共区域、办公等区域6S工作管理;
【福利待遇】五险一金、节日福利、专业培训;

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