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收发文员(集团公司)
4-7千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/09/25发布
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珠海市百分百商业有限公司百分百购物中心六楼605行政管理部

公司信息
珠海市供销投资控股集团有限公司

国企/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.文书处理与档案管理:负责文书的收发、登记、分类、归档工作,确保文档的完整性和有序性。这包括上级部门或兄弟部门来文的签收、拆封、登记,以及文件的批办、承办、归档和销毁工作。
2.文件打印与复印:负责文字打印设备的保养和维护,以及行政公文、综合性材料的打印工作。
3.接待与电话应对:包括接待来访客人、安排客人等待、引领、倒水等服务,以及接听电话,礼貌地应对各种咨询和请求。
4.文件传递与会议安排:与其他同事或部门传递文件,确保信息能够及时传达,协助安排会议,包括预定会议室、准备会议材料等。
5.撰写和排版:负责撰写、排版项目文件,包括但不限于文本资料的整理、制作、校对等,确保文件的准确性和规范性。
6.综合性材料撰写:负责撰写上级交办文稿、汇报材料、业务报告、总结报告、会议纪要、制度文件等各类综合性材料。
7.对外宣传:负责公司对外宣传资料和文案的撰写,包括领导发言、项目申报等材料。
8.配合领导:配合领导安排的其他工作事项,完成上级领导交办的临时任务。

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