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行政助理
8千-1.3万·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/10/11发布
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珠海高栏港综合保税区宝信路518号1栋205室-1(集中办公区)

公司信息
珠海中联拉美供应链管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
【岗位职责】
一、行政日常方向
1.负责日常行政工作对接及处理、后勤事务工作的沟通及协调,保证后勤部门运作流畅;
2.负责行政制度和流程编制、完善,负责传达、协助、监督公司相关制度和政策执行;
3.负责整体的办公室管理工作,以及各项行政费用的预算、支出、执行并进行相应的掌控;
4.负责日常行政工作管理,包括但不限于收发文管理、各类事务协助或统筹、物料管理、固定资产管理、公司档案及证照、环境管理、车辆管理、人事档案管理等;
5.负责以上各项管理的同时,编制且完成行政各类台账记录、审核管理等;
6.负责公司安排的专项工作;
7.完成领导交办的其他工作。
二、行政接待方向
1.负责公司重要来访、会议以及大型活动的商务接待工作,确保接待礼仪、质量标准;
2.陪同公司高层完成接待、业务交流等工作及相关应酬事务;
3.参与公司内外部活动方案策划组织,负责后勤服务、协调支持及落地实施;
4.负责公司内外部会议后勤服务和协调支持;
5.其他领导交办的行政服务支持工作。

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