职位职责：
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行，协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进。并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定以及完善，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促、监督，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任考核。
4、负责组织编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况。并负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作。
5、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；除公司管理制度有明确的规定外，有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
6、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考。
7、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。
8、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；负责主管公司行政、法律、档案、后勤事务等部门以及小车的使用和修理等管理工作。
9、完成领导临时交办的工作。
任职资格：
1、年龄30岁以上，性别不限，身体健康，形象大方。
2、大专及以上学历，有企业管理、人力资源管理、工商管理等相关专业，具有3年以上相关工作经验；较强的沟通、协调、执行能力，具有很强的原则性和良好的职业道德素养。
3、熟练使用办公、管理软件；熟悉《中华人民共和国民法典》和相关的法律法规以及相应程序；具有人力资源、行政及企业管理等相关专业知识基础，包括招聘、培训、绩效考核等以及财务方面的管理知识。
4、性格开朗，思维缜密，思路清晰，有较强的责任心和敬业精神及团队合作精神；较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的组织协调和把握全局能力和复杂问题的解决能力。
5、具有先进的企业管理理念，有公司规章制度流程制定经验；具有优异的人际交往能力，熟练各种文案格式并具有较强文案功底和语言表达能力，能独立承担工作总结.报告.领导讲话稿等重要公文写作工作。
6、有大型企业总经办主任相关岗位管理经验或接受过企业管理等方面的培训或取得相关的证书优先考虑。
7、特别优秀者可适当放宽条件，待遇面议。