【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括会议安排、文件管理、档案整理等;- 协助处理公司内部及外部沟通协调工作,确保信息流通畅通;- 负责接待政府、商务来访客人,维护良好的公司形象;- 负责办公设备的管理和维护,保证办公环境的整洁和舒适;-负责根据物业提供的水电数据核对水电表、核算水电费申请安排付款,公司各办公区域、车辆钥匙的领用保管,-协助部门长对饭堂管理,制定每月菜谱,对供应商每天送的食材进行监督抽查,每天就餐人数统计,每月饭堂成本汇总核算报告。-负责公司人员差旅机票、酒店购买预订,负责公司人员护照签证、商签证等办理。-负责负责按公司福利标准对员工福利定期采购发放管理含(月度、季度、节日、员工慰问)-协助部门长组织开展企业文化建设、文体团建活动开展、大型年会的策划、宣传及实施,协助部门长对工会活动、党组织党务活动的跟进。- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先,有制造行业3年以上行政管理经验;- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够妥善处理各种问题;-有办理出入境相关签证手续经验优先考虑;- 熟练使用Office等办公软件,具备一定的文档编辑和数据分析能力;- 工作认真负责,具有较强的组织协调能力和团队合作精神;- 能够适应快节奏的工作环境,有较强的时间管理和抗压能力;-有驾照者优先;- 有相关工作经验者优先考虑。