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行政专员(需要英语口语流利)
5-5.5千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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康乐保(中国)有限公司

公司信息
世邦魏理仕

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
61 负责5001热线的沟通与反馈,及时与甲方相关报修人员沟通,并将维修工单分配到运维主管,并将维修工单进行汇总;
61 按照总部要求与项目人员培训沟通,及时将现场员工问题反馈;
61 负责客户项目费用申付,包括保安、保洁费用,以及协助各个专业分包商与甲方的费用申付相关事宜;
61 负责跟进专业分包商KPI考核工作;
61 负责协助现场经理进行客户项目商务管理
61 根据甲方提供的PM计划将每月PM工单分配到运维主管,并收集汇总完成情况;
61 负责项目上各类文件管理
61 协助现场经理管理项目部保安、保洁团队,保安保洁工作按照合同要求履行
61 每季度负责完成工作报告,确保客户和公司管理层了解现场的服务质量、工作情况;
61 负责能源消耗汇总和产能计划统计,按照甲方要求提供相应数据;
61 熟悉前台行政助理岗位工作业务,做到相互备份。
61 Place order in E1 for admin needs 行政需求E1订单的处理如下订单修改订单等;
61 厂务经理或现场经理安排的其他任务;

岗位要求:
85 大专及以上学历;
85 一年以上客户服务、办公室文员、物业或设施设备管理工作经验;
85 有设施管理、物业工程管理、电气、空调等相关背景或专业优先;
85 对设施管理、物业工程管理、电气、空调、弱电系统中一项有一定的知识;
85 具备较强的写作能力,理解能力较强,逻辑思维能力较强;
85 熟悉操作各类办公软件,熟悉Office CAD优先;
85 具备英语口语与书写能力,可直接阅读一般英文资料
85 有较强的责任感,有耐心,有毅力;
85 有较强的学习,提升意识;
85 思维清晰,有一定的管理思路;
85 善于沟通协调,有一定的组织能力;
85 良好的客户服务意识.

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