【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档与管理，确保文档的准确性和及时更新。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于接待访客、接听电话及邮件往来管理。
- 支持团队成员完成各类报告、通知及其他书面材料的编写和编辑工作。
- 参与办公室物资采购计划的制定，并负责相关物资的库存管理和维护。
- 定期检查办公设备运行情况，协调技术人员进行必要的维修或升级。
- 协助组织公司内部会议和活动，准备会议资料，记录会议纪要等。
- 承担其他临时指派的任务，以支持部门运作和提升工作效率。
【任职要求】
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公软件。
- 细心谨慎，具备优秀的组织和时间管理能力。
- 良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各种沟通场景。