【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保所有文档准确无误;- 处理电子邮件,接听电话,接待来访客人,并进行必要的记录;- 协助组织会议,包括准备会议材料、预定会议室以及会后跟进工作;- 进行基本的数据录入和表格制作,使用办公软件(如Word、Excel等)完成日常办公任务;- 协助其他部门同事完成临时性行政事务,保证办公室运作顺畅;- 参与办公室环境维护,保持办公区域的整洁与有序。【任职要求】- 熟练操作办公软件,尤其是Microsoft Office套件;- 具备优秀的沟通能力和客户服务意识,能够妥善处理各种人际交往;- 工作认真负责,注重细节,具备较强的时间管理和多任务处理能力;