岗位职责：
1、协助总裁对需要签批的文件进行审核，防范法律及管理风险，推动制度、流程的执行。
2、组织或协助公司工作流程的设定和完善，协助提升文件签批质量和效率。
3、根据领导要求，办理总裁出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草，及其他类文件、报告的撰写。
4、根据领导安排，协助总裁进行指令的传达与协调，进行文件的分类整理与汇总，并追踪文件的批复与传达。
5、负责公司各部门月度工作任务完成情况的汇总及存档，月度经营会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
6、负责总裁会谈的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；
7、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
8、总裁日常行程的协调、安排，来访人员日程预约安排和接待；
9、公司相关文件、材料的起草及归档工作；
10、完成上级交办的其他工作。

任职要求：
1、全日制重点院校本科及以上学历，工商管理类相关专业；
2、有大型企业部门领导助理或秘书类相关工作经验至少1年以上；
3、形象素质好，谈吐斯文有礼，文笔较好，思维清晰，严谨务实，保密意识强；
4、熟悉会议会务、商务礼仪、公文写作等相关知识；
5、有较强的学习能力、沟通协调能力、应变能力、问题分析与解决能力；
6、听说读写流利，能适应短期出差者优先。