工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、接听电话、处理来访及电话产生的问题、负责公司文件管理、办公设备维护及更新、员工考勤及招聘等。主要职责:- 接待来访者,提供热情周到的服务,确保公司形象及合规;- 接听电话,迅速准确地转告相关同事,并记录来访者的信息;- 处理公司文件及资料,包括文件的收发、归档、复印等,做到文件准确、及时;- 负责公司固定资产的维护及更新,如有损坏或需要变动,及时通知采购部门进行更新;- 协助部门进行员工考勤,对考勤数据进行统计、整理及归档;- 根据公司招聘需求,协助招聘部门进行招聘流程,包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、面试安排等;- 完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 具有良好的沟通及服务意识,具备良好的职业道德;- 不限工作经验,具备基本的行政事务处理能力;- 熟练掌握办公软件,具备基本的网络知识;- 适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力;- 有问题解决能力,善于发现并解决问题。