职位描述：
1.负责公司各类文件、档案的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性和易查性；
2.组织公司各类会议，包括会议通知、场地布置、会议记录及纪要撰写与分发，跟进会议决议的执行情况；
3.管理公司办公用品的采购、库存与发放，控制办公成本，定期进行盘点；
4.协助公司领导完成有关业务相关事项，包括但不限于产品售后、车辆驾驶等；
5.协助总经理制定、完善公司行政管理制度与流程，推动制度的有效执行；
6.参与公司行政相关项目的策划与执行，推动行政工作的优化与创新；
7.负责接待公司来访人员，处理外部咨询与联系，维护公司良好形象。
职位要求：
1.本科及以上学历，工商管理、企业管理等相关专业，中共党员优先；
2.熟练掌握 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint ，能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作；
3.具备一定的档案管理知识，熟悉文件分类、编号及归档流程，确保档案管理的规范化和标准化；
4.优秀的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息，撰写各类行政公文和报告；
5.具备出色的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，协调各方资源解决问题;
6.能够快速适应工作中的变化和突发情况，灵活调整工作方式和方法，及时解决问题；
7.具备较强的抗压能力，在面对多项任务和紧急情况时，能够保持冷静，高效完成工作。