职位描述负责搭建和管理人力行政部门，制定和执行与公司战略相协调的人力资源策略，同时负责公司的行政管理工作，确保公司行政事务的顺利进行。主要职责人力行政管理1.部门体系搭建与管理(1)规划和搭建人力行政部门，明确部门职责和人员配置。(2)制订、建立人力资源管理体系，完善人力资源管理制度及流程，确保公司人力资源管理的规范性和有效性。(3)制定部门工作目标和计划，监督并评估部门绩效。(4)建立和维护部门内部的工作流程和沟通机制。2.人力资源战略规划(1)根据公司战略目标和业务需求，制定人力资源战略规划。(2)制定公司组织架构、定编、定岗、定员方案，组织制定各部门岗位职责，明确各部门及员工的工作职责。(3)预测人力资源需求，制定招聘计划，确保公司业务发展所需的人才储备。(4)负责人力成本控制，编制公司人力成本预算，确保人力成本控制在预算范围内。3.招聘与配置(1)编制年度招聘计划，按计划开展人才引进工作，确保各岗位的人员需求得到满足。(2)负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试和背景调查等。(3)根据公司需求，合理配置人力资源，优化人员结构，提高组织效率。4.培训与发展(1)负责培训体系建设、规划和实施，组织员工培训，提升员工的专业技能和综合素质。(2)制定员工培训计划，组织内部培训或外部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。(3)关注员工职业发展，提供职业指导和建议，帮助员工实现职业目标。(4)负责人才梯队建设，组织后备人才的选拔、考核和培养，搭建人才梯队，为公司未来发展提供人才保障。5.绩效管理(1)设计或完善公司的绩效管理体系，制定绩效考核标准和流程。(2)定期组织绩效考核工作，确保考核的公平、公正和有效性。(3)建立、完善工资奖励分配政策和管理制度，组织实施绩效结果的运用工作。(4)根据绩效结果，提供反馈和指导，帮助员工提升绩效水平。6.薪酬福利管理(1)制定薪酬福利政策，确保薪酬福利的公平性、竞争力、合理性和激励性。(2)负责薪酬福利的核算、发放和调整工作，确保员工权益得到保障。7.员工关系管理(1)规范用工管理，确保用工合规，规避用工风险。(2)建立和维护良好的员工关系，处理员工纠纷和投诉，确保员工关系的和谐稳定。(3)组织团队建设活动，增强员工凝聚力和归属感。8.人力资源数字化建设：负责公司人力资源数字化建设工作，提升人力资源管理的效率和效果。行政管理1.办公环境管理(1)负责办公环境、设施及资源的规划、布置和维护，确保办公环境整洁、舒适、安全。包括办公区域的规划、布置和维护，确保办公环境满足建设团队的需求。(2)监督办公设备和公共设施的维修、保养工作，确保设备正常运行，满足生产需要。2.行政制度与流程优化(1)负责日常行政管理工作，制定和完善行政管理制度和流程，确保公司行政工作规范、高效。(2)定期组织行政管理制度的培训和宣导，增强员工的行政意识。3.行政支持与协调(1)为公司各部门提供行政支持和服务，包括文件处理、会议组织、接待来访、办公用品采购、快递收发、机票酒店预订、用餐管理、卫生保洁管理、公务车班车管理、厂区保卫安全管理等，确保各部门工作顺利进行。(2)协调内外部资源，解决公司行政事务中的问题和困难。4.行政费用管理(1)负责行政费用的预算、核算和控制，确保行政费用合理、节约。(2)定期对行政费用进行分析和评估，提出改进建议，降低行政成本。教育背景本科及以上学历，人力资源、行政管理或相关专业经验要求1.具有10年以上人力资源和行政管理工作经验，其中至少5年以上在集成电路、半导体、芯片、电子制造、汽车制造等相关行业的经验（必须）。2.有晶圆制造、封测工厂建设或类似大型项目人力资源管理经验者优先。能力素质1.具备人力资源全模块的专业知识，包括招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等方面的专业知识。2.熟悉集成电路、半导体、芯片、电子制造等的基础业务知识，了解行业动态和发展趋势。3.具备统筹和协调各方面资源的能力，能够根据公司的进展阶段，从0到1搭建公司人力管理架构规划与行政管理体系经验。4.能够提出人员梯队建设、人力成本调控、组织能力建设等的人力资源解决方案。技能要求1.专业技能(1)人力资源管理：包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的专业知识，能够制定和执行人力资源策略，解决员工问题。(2)行政管理：熟悉行政流程，具备高效处理行政事务的能力，如文件管理、会议组织、差旅安排等。(3)法律法规：了解劳动法规、社会保障政策等相关法律法规，确保公司政策和流程合规。(4)数据分析：能够收集、整理和分析人力资源和行政数据，为公司决策提供数据支持。2.软技能：(1)沟通能力：能够与不同层级的员工和管理层有效沟通，清晰传达信息，听取反馈，解决问题。(2)团队协作能力：能够带领团队，促进团队成员之间的协作，实现团队目标。(3)解决问题的能力：能够识别和解决日常运营中的问题，提出合理的解决方案，并跟踪实施效果。(4)抗压能力：面对工作压力和紧急情况时能够保持冷静，有效应对。(5)学习能力：持续学习新知识、新技能，以适应不断变化的工作环境和业务需求。3.其他技能：(1)战略规划能力：能够根据公司战略目标，制定人力资源和行政工作的长期规划。(2)预算管理能力：能够编制和执行人力成本和行政预算，确保资源的有效利用。(3)技术应用能力：熟练使用办公软件和人力资源管理软件，提高工作效率。(4)行业知识：了解所在行业的动态和发展趋势，为公司提供有针对性的建议和支持。
