服务项目内容：
1. 日常前台行政类工作。
a) 访客管理：包括访客接待与登记，访客卡的发放及收回，为内部员工及外部访客授权相应的进出权限。应保证所有访客接待及授权均符合帝斯曼访客管理条例，确保所有访客登记真实有效，访客卡无遗失或错漏，进出授权应符合帝斯曼要求且及时取消，不得违规操作甚至私自授权。
b) 来电及快递管理：包括及时接听前台来电并转接，接听需有礼貌，如果有事需临时离开岗位必须获得行政经理批准。甄别推销与骚扰电话并礼貌拒绝，未经许可不得泄露公司员工的联系方式。按照帝斯曼安保要求严格操作快递的接收与寄送，协助阿姨管理快递登记册，确保所有登记信息真实有效。
c) 文具管理：包括每月定期收集员工需求并订购文具，确保文具品类与价格符合预订人要求，分类保管文具并及时与供应商沟通调整订单。贵重文具的订购应获得相应授权。
d) 会议管理：包括为各部门员工预订与协调会议室，每月初及时更新当月会议室预订表。
e) 设备管理：每季度检查办公室所有设施设备，及时提醒行政经理有关设备的维修与更换，确保所有设施可正常使用。协助行政经理完成设备的维保合同续签工作。
f) 车辆管理：协助各部门预订内部及外部车辆，确保用车人与司机沟通顺畅，协助用车人确定相应费用及分摊。在原预订临时被取消的情况下及时协助用车人选择备选方案，确保对于车辆的投诉为零。
g) 仓库管理：协助行政经理管理外库，包括每月与外库负责人核对库存物品清单，每季度前往仓库进行现场盘点，定期检查仓库的安全与安保条件并确保符合帝斯曼要求，做好进出物品登记，确保仓库所有物品无遗失或损坏情况。
2. 供应商管理
a) 协助行政经理完成对于供应商的管理：包括合同的新签与续签，监督供应商服务质量，收集对于供应商服务的反馈，日常与供应商之间的沟通，处理对于供应商的投诉等。
b) 协助行政经理完成与大厦物业的沟通与合作：包括日常与大厦物业与安保部门的沟通协作，协助管理办公室内部环境，日常维修与大厦设备维护，每月核对账单并及时协助行政经理处理付款事宜。
c) SAP系统管理：包括在SAP系统内建OM所需的供应商，采购物料，申请订单与收货，协助行政经理申请年度订单等。协助其他无SAP权限的部门下订单及收货等。
d) 协助行政经理完成每月账单及发票的核对，确保金额无误，定期做好票据的分类及归档，协助行政经理做部分费用的分摊。
3. 安全与安保
a) 维护办公室安全：包括进出人员的管理，消防设备的管理，安全事故的预防与报告等。协助行政经理组织消防演习及安全培训，每月定期做好安全检查并形成文档。
b) 作为ERT成员及办公室紧急联络人之一，及时协助行政经理处理突发事件并完成报告。
4. 员工活动
a) 协助组织每月员工生日会
b) 组织员工瑜伽俱乐部和羽毛球俱乐部活动，做好费用记录
c) 协助行政经理组织年度活动：包括家庭日，Outing，缤纷行走，年会等。
5. 其他行政经理交予的工作，确保按时按要求完成。
6. 协助行政经理做好内外部沟通与协调工作，确保办公氛围和谐。
7. 严格遵守信息安全，未经授权不得透露任何帝斯曼公司信息或员工信息。