任职要求:
1.具备丰富的商业中心/高档住宅、写字楼营运管理知识及运作管理经验
2.具备在高档、大型物业或商业中心担任同等职位5年以上管理经验
3.管理类专业大本以上或同等学历,受过物业管理专业培训
4.具有北京市物业项目负责人上岗证
5.责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力与高服务理念
6.英语熟练优先考虑
7.如工作履历优秀者,上述条件可适当放宽
岗位职责
1.项目管理
? 制定每周、每月及每年工作方针计划,并按时完成。
? 审核项目内维修及设备设施改造计划、年计划,并按时完成。
? 协助制定、审核及编写每月的物业管理工作月报。
? 巡视项目内公共区域、机房设备情况,保证项目全年无安全事故。
? 审批所有合同。
? 定期向直属上司进行工作汇报或工作请示。
? 与政府各职能机构保持联系,协调关系。
2.客户服务
? 监管外包商工作质量。
? 处理客户日常投诉,项目内客户服务管理,提供并不断完善以客户要求为主导的增值服务。
? 每周与开发商开会,就管理事项向开发商提出建议并进行磋商,交换意见。
? 每月定期向开发商方面工程负责人汇报工作,包括节水,节能及大厦改造等方面。
? 突发事件处理、改进办事流程。
? 对项目进行夜查。
? 定期组织客户服务满意度调查及分析,年度客户满意度达到公司要求的标准。
3.员工管理
? 每月定期组织各部门经理开例会,将会议纪要抄送相关领导及人员,确保会议精神有效传达。
? 下达执行管理处政策与程序,制定项目内规章制度。
? 监管服务标准及运作情况。
? 审批所有对内外文件。
? 部门经理培训。
? 协助财务办公室,就员工人事问题进行管理,签署相关文件。
? 评估部门经理工作表现,调动员工工作积极性。
? 筛选面试管理人员应聘者,为公司发展储备人才。
4.财务管理
? 审批项目内各项费用支出,制定年度收支预算并提交公司审批。
? 审查每月财务报表,监察年度预算并及时调整。
? 监督项目租户的物业管理费等各项应收账款的收缴情况,确保年度收缴率达标。
? 控制项目内开支,确保项目年度整体费用不超出当年计划费用。
? 审批采购物品价格,批准所有申请付款,审批所有报销。