【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档和管理，确保所有文档准确无误地存放在指定位置。
- 协助处理办公用品采购与库存管理，确保办公室运营顺畅。
- 管理并维护公司内部信息系统，包括但不限于邮件系统、文档管理系统等。
- 支持团队成员完成日常行政事务，如预订会议室、安排差旅等。
- 接听电话、接待访客，并及时传达重要信息。
- 参与或负责特定项目的文档准备工作，保证项目文档的完整性和时效性。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门有效协作。
- 熟练掌握Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他办公自动化软件。
- 工作细致认真，具备较强的组织协调能力及时间管理能力。
- 有较强的学习能力和适应能力，能快速掌握新技能和知识。
- 至少拥有1年以上相关工作经验者优先考虑。如有行政管理、人力资源管理等相关背景更佳。