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行政主任专员
6-8千
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/09/18发布
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经济技术开发区滨江路18号

公司信息
江苏亨通国际物流有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、文件管理
1、负责集团公司发文的收发、传递、存档等工作;
2、参与草拟各种行政办公文件、制度;
3、负责公司行政制度的公布,并监督执行情况。
二、日常行政管理
1、负责日常会议的通知及会前准备工作;
2、各种证照、资质、办理及年审等工作;
3、负责公司的信印管理;
4、负责对公接待安排。
三、办公用品管理
1、负责每月收集各部门办公用品的采购申请,并组织采买;
2、负责各部门办公用品的领用发放,并做好台账;
3、负责办公用品的领用控制。
四、后勤管理
1、公司员工公出用车的车辆安排,并登记入账;
2、安排员工宿舍,对日常宿舍的管理、维修等事务进行处理;
3、负责食堂费用预算和控制,及卫生监督检查工作,每月底负责写下月费用申请;
4、员工工作服的定制、发放。
五、档案管理
1、每年的三月份收集各部门需要存档的资料;
2、将各部门的资料按类别归档,保管;
3、为各部门提供档案的借阅,并做好借阅登记工作。
六、其他日常工作及领导交办的其他事项
1、手机卡的办理;
2、手机话费的管理;
3、领导交办的其他事情。

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