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行政经理
1-1.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/15发布
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江苏省常州市武进高新区新辉路7号

公司信息
金石机器人常州股份有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、制定公司行政相关的规章制度、流程,并监督执行;
2、负责行政部门年度预算的制定、执行与把控,降本增效,合理化利用资源;
3、负责管理公司的商务接待和内部活动工作,与业务部门配合做好招待工作:活动的策划与执行,梳理接待流程,分工安排,执行与监督,复盘,会议室管理等;
4、结合企业文化营造良好的员工氛围和办公环境,推进员工关怀体系的落实并不断完善;
5、负责行政后勤日常工作的监管与执行,包含:环境卫生管理,行政设施(IT维护和公共设施维护)、资产管理,办公用品管理,差旅管理,票据合同管理、签证管理,物业对接等;
6、负责管理员工食堂:环境卫生标准的制定与监督,员工餐卫生安全的监督检查,每月食堂成本预估及核算,员工满意度调查与改善等;
7、储备行政所需资源,做好供应商管理,合理调配资源完成行政工作;
8、负责下属员工的培训工作,明确岗位职责和要求,发挥下属员工的***潜力和作用,同时做好考核与反馈工作;
9、建立健全公司档案管理工作;
10、完善行政部门的台账管理工作:制度、流程及执行过程的监管;
11、完成领导交办的其他任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,5年及以上行政管理经验,专业不限;
2、专业能力:
1)办公软件熟练,***用过ERP;
2)执行或管理过IT相关的工作内容,大致了解该方面的基础知识;
3)会开车,自己开车通勤,方便公出办事。
3、通用能力:
1)为人正直、责任心强、具有良好的职业道德及高度的事业心和责任感,严守公司机密;
2)性格亲和外向,形象端正;
3)解决问题的能力要强;
4)沟通交流的能力要强,善于人际交往,灵活且有原则;
5)善于储备资源和判断资源的合理性,进行有效的配置和协调。
4、管理能力:
1)有管理格局和思维,对于部门的管理有清晰的思路;
2)善于领导和管理下属,有培养培训下属的经验。

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