岗位职责:1、制定公司行政相关的规章制度、流程,并监督执行;2、负责行政部门年度预算的制定、执行与把控,降本增效,合理化利用资源;3、负责管理公司的商务接待和内部活动工作,与业务部门配合做好招待工作:活动的策划与执行,梳理接待流程,分工安排,执行与监督,复盘,会议室管理等;4、结合企业文化营造良好的员工氛围和办公环境,推进员工关怀体系的落实并不断完善;5、负责行政后勤日常工作的监管与执行,包含:环境卫生管理,行政设施(IT维护和公共设施维护)、资产管理,办公用品管理,差旅管理,票据合同管理、签证管理,物业对接等;6、负责管理员工食堂:环境卫生标准的制定与监督,员工餐卫生安全的监督检查,每月食堂成本预估及核算,员工满意度调查与改善等;7、储备行政所需资源,做好供应商管理,合理调配资源完成行政工作;8、负责下属员工的培训工作,明确岗位职责和要求,发挥下属员工的***潜力和作用,同时做好考核与反馈工作;9、建立健全公司档案管理工作;10、完善行政部门的台账管理工作:制度、流程及执行过程的监管;11、完成领导交办的其他任务。任职要求:1、本科及以上学历,5年及以上行政管理经验,专业不限;2、专业能力:1)办公软件熟练,***用过ERP;2)执行或管理过IT相关的工作内容,大致了解该方面的基础知识;3)会开车,自己开车通勤,方便公出办事。3、通用能力:1)为人正直、责任心强、具有良好的职业道德及高度的事业心和责任感,严守公司机密;2)性格亲和外向,形象端正;3)解决问题的能力要强;4)沟通交流的能力要强,善于人际交往,灵活且有原则;5)善于储备资源和判断资源的合理性,进行有效的配置和协调。4、管理能力:1)有管理格局和思维,对于部门的管理有清晰的思路;2)善于领导和管理下属,有培养培训下属的经验。