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综合管理部副经理
8千-1.2万
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/11发布

九兴大道9号东华虹湾中心2号楼9层

公司信息
中通建技术有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
1. 负责组织制定并实施公司与综合行政相关的管理制度、建立并完善综合行政的管理体系和工作流程;
2. 负责组织收集、了解与公司相关的各类国家、地方的政策信息以及查找各类公司及产品相关的资质与项目申报信息;
3. 负责组织编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展,进行验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等工作;
4. 负责组织申报项目的立项分析、申报对策、知识产权管理等相关项事务的办理;
5. 负责和政府资助项目相关主管部门的日常联络和关系维护;
6. 负责组织对公司经营过程中各类市场、生产、财务与用工等法律风险的预测与管控,法务事务的日常管理;
7. 负责组织对公司办公用品及固定资产的日常管理,负责对公司的办公费用进行预算与管控,办公用品的购买、管理、发放;固定资产的定期盘点与登记入账,出入库等管理工作;
8. 负责组织对公司的车辆进行日常管理,车辆的证照办理、使用登记、车险的购买与年审等相关工作;
9. 负责公司内外部活动及接待的组织工作,组织安排公司各种例会及会议,做好会议决议、文件的上传下达工作;
10. 负责组织公司员工的福利开发及福利发放工作;
11. 负责组织公司员工的考勤管理,及时抽检与监督员工的出勤情况,每月及时做好员工的考勤记录及汇总报审等工作;
12. 负责组织公司各类档案的日常管理,公司各类证照、资质、行政合同及文件、文档的建档(纸质及电子版 )、归档管理工作;
13. 负责组织公司各分公司、各项目部的日常房屋租赁及办事处办公内部环境的安全与卫生管理;
14 负责部门员工的管理、关怀、培训、激励,主导本部门员工的绩效考核工作,合理开发部门人力资源;
15. 负责综合管理部日常事务的管理,部门内部日常工作汇报及沟通渠道的建设;
16. 其它总经办临时交办的工作。


任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,党员优先。
2、五年以上行政管理工作经验,其中三年以上行政综合部门管理经验,有4-10人团队管理经验。
3、熟悉高新技术企业、公司资质、政府资金申报工作,有实际申报经验者优先。
4、熟悉行政工作,如物业管理、办公用品采购、办公区域维护、办公设备管理、资产管理、后勤、员工活动组织等具体操作,熟悉行政制度及流程编制,良好的公文起草能力。
5、善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力。
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
7、持有CI驾照,两年以上驾驶经验。

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