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客户服务助理(住宅-客服中心)
4.5-6.5千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
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成都市人民南路三段2号汇日央扩国际广场21F

公司信息
成都汇日星河房地产有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
(一)掌握项目信息
1、了解本管理区域内的各项目信息分布情况、熟知各项管理制度、收费标准;
2、熟练掌握本物业的特点、业态等情况,能随时给业主/住户提供咨询、引导服务。
(二)接待、电话接听及邮件处理工作
1、负责每日服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好服务态度和服务形象;
2、负责日常的前台接待工作,接听所有电话;
3、对任何来电咨询、报修、投诉等情况做到有记录可查,将工作分配到相关部门并跟踪、反馈工作进展与结果;
4、邮件和快递的及时收发及处理工作。
(三)门禁卡/钥匙保管工作
1、负责住宅门禁卡/钥匙的收发、保管,做好门禁卡/钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度;
2、办理梯控门禁卡的申请、挂失、报损、补办等手续;
3、负责项目公共钥匙的管理工作。
(四)各类手续办理工作
1、办理各种手续,并整理资料归档:包括办理入伙手续、办理住户卡或其它智能卡、办理业主装修过程中相关手续、装修过程巡视、问题处理、记录等;
2、住宅各单元日常大宗物品的出门放行手续办理。
(五)资料/档案管理工作
1、定期整理业主/住户资料,适时更新;
2、管理房屋档案资料、业户档案资料;
3、负责装修档案、文书档案的管理。
(六)受理服务需求
1、接待业主/住户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作记录;
2、受理报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访。
(七)投诉处理
1、接待处理业主/住户投诉、记录,向相关部门反应,并进行反馈、上报;
2、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结。
(八)各项费用收取工作
1、各项收费和发票开具工作,包括但不限于物业费、水电费、垃圾清运费、押金等;
2、负责缴费通知单的打印、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费;
3、负责物业费及其他费用的收缴工作。
(九)意见征询及社区文化活动开展
1、做好业主/住户意见的征询及满意度调查工作;
2、开展各类社区文化活动,以提升满意度。
(十)住户中心管理工作
1、接待、电话接听工作;
2、管理区域品质巡查,包括儿童活动区、卫生间、宴会厅、多功能厅、棋牌室、健身房等,环境卫生情况,设施设备运行情况;
3、对客茶水服务提供;
4、月度物资盘点、易耗品月度物资申购;
5、现场各类固定资产盘点、检查工作。
(十一)突发事件处理
1、协助上级和其他部门处理突发事件及上报。
(十二)其他工作
1、完成领导交办的其他工作内容。
任职要求:
1、35岁以下,大专或以上学历;
2、***,普通话标准,善于沟通,良好的对客服务意识;
3、1年以上住宅项目客服工作经验,具有酒店服务经验者优先;
4、能熟练运用各类office软件。

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