岗位职责:(一)掌握项目信息1、了解本管理区域内的各项目信息分布情况、熟知各项管理制度、收费标准;2、熟练掌握本物业的特点、业态等情况,能随时给业主/住户提供咨询、引导服务。(二)接待、电话接听及邮件处理工作1、负责每日服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好服务态度和服务形象;2、负责日常的前台接待工作,接听所有电话;3、对任何来电咨询、报修、投诉等情况做到有记录可查,将工作分配到相关部门并跟踪、反馈工作进展与结果;4、邮件和快递的及时收发及处理工作。(三)门禁卡/钥匙保管工作1、负责住宅门禁卡/钥匙的收发、保管,做好门禁卡/钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度;2、办理梯控门禁卡的申请、挂失、报损、补办等手续;3、负责项目公共钥匙的管理工作。(四)各类手续办理工作1、办理各种手续,并整理资料归档:包括办理入伙手续、办理住户卡或其它智能卡、办理业主装修过程中相关手续、装修过程巡视、问题处理、记录等;2、住宅各单元日常大宗物品的出门放行手续办理。(五)资料/档案管理工作1、定期整理业主/住户资料,适时更新;2、管理房屋档案资料、业户档案资料;3、负责装修档案、文书档案的管理。(六)受理服务需求1、接待业主/住户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作记录;2、受理报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访。(七)投诉处理1、接待处理业主/住户投诉、记录,向相关部门反应,并进行反馈、上报;2、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结。(八)各项费用收取工作1、各项收费和发票开具工作,包括但不限于物业费、水电费、垃圾清运费、押金等;2、负责缴费通知单的打印、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费;3、负责物业费及其他费用的收缴工作。(九)意见征询及社区文化活动开展1、做好业主/住户意见的征询及满意度调查工作;2、开展各类社区文化活动,以提升满意度。(十)住户中心管理工作1、接待、电话接听工作;2、管理区域品质巡查,包括儿童活动区、卫生间、宴会厅、多功能厅、棋牌室、健身房等,环境卫生情况,设施设备运行情况;3、对客茶水服务提供;4、月度物资盘点、易耗品月度物资申购;5、现场各类固定资产盘点、检查工作。(十一)突发事件处理1、协助上级和其他部门处理突发事件及上报。(十二)其他工作1、完成领导交办的其他工作内容。任职要求:1、35岁以下,大专或以上学历;2、***,普通话标准,善于沟通,良好的对客服务意识;3、1年以上住宅项目客服工作经验,具有酒店服务经验者优先;4、能熟练运用各类office软件。