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办公室主任
1.2-1.5万·15薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/10发布
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四川元坤智能机电设备有限公司行政楼4楼

公司信息
四川元坤智能机电设备有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作职责:

一、公司大管家,做好制定办公室当下需要的各项管理制度,编制审核公司合同、对外资料、文件,统筹安排办公室员工工作。

二、 性格严谨,善于沟通协调、具备一定的公文写作水平能力,审核单位对外文件、公司政策的调研、起草、审核工作。协调相关政府部门各种手续流程。


三、有办公室主任主持的工作作风、行为讲话艺术、行为方式的好坏,直接关系的企业形象。

能善于从纷繁复杂的事务性工作中抓住重点,突破难点,能为领导决策提供真实情况与可靠依据,能为领导出谋划策。

1. 做好团队教练,导师,办事稳妥,处事严谨。

负责协助领导制定部门工作目标,能及时结合工作实际情况制定办公室各项制度经领导审批后负责监督实施。

2、做好办公室“大管家”角色。

负责具体管理工作及综合协调服务工作。要有较强的全局观念,信奉诚实、正派的做人,有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的原则。

办公室人员工作分配、人事关系协调,例如办公室重要文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等。

3、负责办公室管理、行政、人事、后勤工作。

4、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的补给使用以及报损报失等工作。

5、负责公司各部门的沟通协调工作,并定期检查各部门工作进度结果,做对比、找差距。

6、做好办公室重要文件、重要事件的制作、发布和保密工作。

7、组织办公室人员的学习培训活动。

8、完成领导交代的其他任务。


任职要求:

1、26岁以上,男女不限,大科以上学历,五年以上行政管理、人事管理工作经验,

2、有连续在一家企业三年以上民企办公室主工作经验,具备较强的组织协调能力。

3、具有较强的沟通协调能力,具备公文写作能力,

4、与公司经营相关面临的各单位具备交涉能力,具有强烈的事业心和责任心。

5、急领导所急,想领导所想,工作做在领导交代的前面,看好门,把好关。

职位福利:年终分红、交通补助、节日福利、定期团建、五险一金、餐补、通讯补助、补充医疗保险

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