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行政助理
4-5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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府城大道西段505号仁和新城A座12楼1203

公司信息
四川省迈可多医疗用品有限公司

民营/50-150人

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职位描述
1、办公室管理:为办公室的整体运营管理提供支持,包括但不限于:租赁装修、物业管理,办公设备的基础维护,办公室生活物资、办公用品、固定资产及商务礼品、接待用品的采购申报,库存管理、物资发放、报损,名片工牌制作等,以保证生活物资时效性,合理控制成本费用。
2、日常接待与会议协助:对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。协助公司组织的各类会议安排,负责协调会议的预定、会前的准备等。具备良好的社交礼仪和沟通技巧,以确保公司形象的良好。
3、商务出行:协调公司员工和客户的商务出行,包括机票、酒店、交通等方面的安排。为确保行程顺利,提供必要的帮助和支持。
4、行政文件管理:负责对公司的各类行政文件、***档归类存档,包括合同、协议、报告、备忘录等。确保公司文件的安全、完整和易于查找。
5、日常行政事务:负责公司快件及传真的收发及传递。监督部门日常考勤、公司考勤全员汇总管理。各部门数据登记。
6、公司平台管理:负责公司邮箱、公众号、钉钉办公软件等(包括但不限于)平台管理与后台支持,保证相关平台的正常运行。
7、其它任务:完成上级管理者交予的其它临时性任务。
【任职要求】
1、五官端正、身高1米6以上;
2、善于沟通、积极主动、踏实勤奋;
3、擅长office软件;
4、有行政人事从业经历优先;
5、行政管理或人力资源管理专业优先。

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