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行政前台
5-7千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/07发布
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飞大壹号广场2号门25楼

公司信息
四川华集采电子商务有限公司

国企/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、基础接待与服务
1.来访接待
(1)热情接待访客(客户、合作伙伴、应聘者等),登记基本信息,通知对接人员。
(2)维护访客区域的整洁与秩序,为来访人员提供茶水、路线带领等基础服务。
2.快递与信件管理
收发公司快递、信件,登记并分发给各部门。
二、行政事务处理
1.基础行政工作
(1)办公用品管理,办理办公用品的领用手续,记录领用情况,确保办公用品的合理使用和节约。
(2)会议室服务与管理,根据会议需求,准备所需的设备和物品,如摆放桌椅、座牌、麦克风、饮用水等,协助打印、复印、扫描相关会议文件,确保会议的顺利进行。会议结束后,及时通知保洁清理会议室,恢复原状。
2.办公环境维护
(1)确保前台及接待区域整洁有序,协调保洁人员处理突发卫生问题。
(2)对于前台区域摆放的宣传物料、企业名称等进行不定期检查,发现破损及时告知综合管理部负责人,确保公司形象良好。
三、其他职责
1.部分公司需前台为管理层或客户预订机票、酒店等。
2.协助筹备公司大型活动,负责签到或引导、资料分发、礼仪等。
3.公司及上级领导临时安排的其他事项。

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