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行政主管(J11067)
6千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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重庆博腾制药科技股份有限公司(化南路)

公司信息
重庆博腾制药科技股份有限公司

已上市/5000-10000人

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职位描述
工作职责:
1、 负责区域接待相关工作的管理及落地执行,制定/优化工厂端接待标准流程,定期评估接待流程效率与效果,持续改进接待能力。
2、 会议室内设备设施的日常巡查及维护保养。
3、 负责洗衣房的日常管理,确保洗衣房工作满足各部门日常需求,对于出现的异常情况及时处理,同时实施对下属的绩效考评、沟通工作,根据绩效评估制定针对性的培训课程,提高员工绩效。
4、 负责部门的考勤、年度报刊/书籍的订阅和办公区域 6S 管理(确保办公区域与公共区域整洁有序)。
5、 负责所辖板块相关费用的管理、报销及综合分析(包括但不限于桶装饮用水、快递费等),确保费用合理、可控。
6、 负责区域内公共事务支持,在公司整体公共关系策略下,积极配合业务部门维护相关政府关系,做好联络及沟通,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象。
7、 其它日常后勤事务的管理和突发事件的应对处理。
8、 工厂级活动策划执行或支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、公关关系和财务等相关专业;
2、拥有出众的沟通与协调能力、书面表达能力,富有亲和力,商务英语口语更佳;
3、做事认真细致、积极主动,有独当一面的能力,抗压能力及应变能力强;
4、具备良好的服务意识、团队意识,执行能力强;
5、熟练使用word、PPT、Excel 等基本办公软件;
6、拥有3年及以上行政接待岗位工作经验、公共事务工作经验、媒体工作经验

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