工作内容:负责协助总裁/总经理处理日常行政事务,包括但不仅限于:- 安排和组织各种会议,包括商务会议、内部会议以及公司文化活动的组织和执行;- 组织和协调各部门的工作,确保公司内部高效运转;- 处理和协调各种文件和信件,包括商务文件、公司文件以及与客户的往来信件;- 安排和协调公司的行程计划,包括商务旅行、公司内部培训和参观活动等;- 确保公司内部所有员工的人事档案和薪资数据的准确性和完整性,并进行必要的更新和维护;- 处理和协调公司的福利计划,包括员工福利、健康保险等;- 执行公司总经理或董事会赋予的其他职责。主要职责:- 具备高灵气,对公司和品牌敏感,能够理解和散发正能量;- 具备良好的沟通和组织能力,能够协助总经理/总裁处理各种行政事务;- 具备良好的人际交往技巧,具备良好的职业礼仪,能够为公司树立良好形象;- 具备基本的法律知识,对公司的人事政策、合同法等有一定的了解,能够协助总经理/总裁处理相关法律事务;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的高效执行。职位要求:- 具有专科以上学历,具备一定的国际视野和跨文化沟通能力;- 至少0年以上的相关行政助理/总经理助理工作经验,具备良好的职业素养和责任心;- 具有较高的审美观,能够对公司的品牌形象和创意进行输出和建议;- 具备较强的团队协作能力和积极主动的沟通技巧,能够与各部门及外协办保持良好的沟通;